凡是，近似的规定常常会在书面邀约的行文中呈现。比方，要求被聘请者“如蒙光临，请予函告”，“可否列席，敬请答复”，以及“盼赐惠复”，等等。

在某些时候，商界人士在停止小我打仗时，还会采取便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被聘请者。在书面邀约诸情势当中，它显得最为随便。但是因其如此，反而常常会使被聘请者感到亲热、天然。

“1999?北京民用新产品新技术展销会”定于本年5月8日至28日在北京国际展览中间停止，欢迎贵公司报名参展。

在请柬的封套上，被聘请者的姓名要写清楚，写端方。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被定时送达。

任何书面情势的邀约，都只要在聘请者颠末慎重考虑，以为确有需求以后，才会收回的。是以，在商务来往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何小我的书面邀约，都必须及时地、精确地停止措置。本身非论能不能接管对方的邀约，均须遵循礼节的标准，对聘请者待之以礼，赐与明白、合“礼”的答复：或者应邀，或者婉拒。置之不睬，厚此薄彼，草率处置，都有能够自作自受，自找费事。

目前，在商务来往中所采取的请柬，根基上都是横式请柬。它的行文，是自左向右，自上而下地横写的。除此以外，另有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下的，自右而左地竖写的。作为中国传统文明的一种情势，竖式请柬多用于官方的传统性寒暄应酬。是以在这里将它略去不提。

主动反应的第一步，是要尽快答复聘请者本身可否接管其聘请。

兹与弘远个人公司杨林董事商定，下周五中午12时在四川酒家共进事情餐。敬请光临。

究竟上，为了体味被聘请者对邀约有何反应，很多聘请者在收回版面邀约时，就对被聘请者有所要求，请对方可否参加必须做出答复。

在回函的行文中，该当对聘请者尊敬、友爱，并且该当对可否接管邀约这一关头性题目，做出明白的答复。切勿避实就虚，让人感觉“难明此中味”。如果回绝，则讲明来由，便能够了。

某些商务来往中所利用的正式邀约，特别是请柬邀约，遵循国际常例，在注释当中行文时，对被聘请者所作的要求答复的要求，凡是都采取英文或法文的公用词组和缩写来表示。

请柬又称请柬，它普通由注释与封套两部分构成。不管是上待采办印刷好的成品，还是自行制作，在格局上行文上，都该当遵循陈规。

传真邀约

在普通环境下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼节，又要设法使被聘请者备忘，故此它多采取书面的情势。非正式的邀约，凡是是以口头情势来表示的。相对而言，它要显得随便一些。